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资产管理信息系统全生命周期智能一体化管理,实时掌控资产动态

发布时间:2022-06-21        浏览次数:138        返回列表
前言:华廉资产管理信息系统的管理对象涵盖了单位各类实物资产,并对物质属性不同的实物资产进行多样化管理。
资产管理信息系统全生命周期智能一体化管理,实时掌控资产动态

近些年,伴随着社会经济发展,企事业单位的固定资产快速增长,对于资产管理的需求也在不断提升,许多企事业单位运用资产管理信息系统帮助企事业单位实现资产全生命周期管理

 

华廉资产管理信息系统的管理对象涵盖了单位各类实物资产,包括:专门设备、行政办公设备、家具、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的实物资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的实物资产管理业务活动,包括实物资产增加、变动、处置、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据、维修等。

核心功能

1、固定资产的增加

资产管理信息系统根据实际工作流程,由资产管理中心(或使用部门)填写资产卡片上面的相应信息,然后生成验收单,由(资产管理部门)审核后,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,完成固定资产增加手续。

 

2、资产变动管理

选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动

 

3、资产处置管理

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。

 

4、设备维修

资产管理信息系统填写设备维修单,由有关主管部门审核,审核通过后进行设备维修,并填写维修记录和管理单,审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。

 

5、原始数据的整理与导入

资产管理信息系统启用时,单位原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中。

 

6、资产盘点

资产管理信息系统结合条码打印设备对资产实行条码管理,利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。

 

7、上报数据与数据交换

以上级部门的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能对数据导入、导出、修改、整理、检查、汇总等。

 

8、查询

资产管理信息系统可提供的查询方式有:资产明细查询、按分类号查询、按使用人查询、按存放地点查询、按经费来源查询、按资产名称查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、下账资产查询、资产调拨跟踪查询等。

 

9、资产跟踪

资产管理信息系统可以对资产整个生命周期中,资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录。

 

10统计分析

资产管理信息系统可提供资产分类分析、资产购置年代分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等。


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